隨著ISO9001質(zhì)量管理體系升級，國光電子各部門需要根據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)要求對公司管理文件進行升級，各部門都面臨著程序文件的修改工作。
程序文件是提供如何完成活動一致信息的文件，它指導(dǎo)公司員工高效、高速、高質(zhì)完成任務(wù)，且具有時間累積產(chǎn)生熟能生巧的效應(yīng)優(yōu)點。為讓公司管理層清楚公司文件編寫的思維邏輯、標(biāo)準(zhǔn)格式和文件編寫的方法和技巧，用簡練清晰的文件指導(dǎo)員工高效、高速、高質(zhì)地完成各項任務(wù)。4月7日，由國光電子質(zhì)管部主導(dǎo)、質(zhì)量保證課主管盧細(xì)華主講的《程序文件如何編寫》培訓(xùn)課程于F2-03會議室進行，各部門經(jīng)理、主管及相關(guān)員工參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)會上，盧主管通過理論與案例相結(jié)合的方法，就程序文件的定義和目的、程序文件內(nèi)部體系的等級劃分、體系文件的標(biāo)準(zhǔn)要求、內(nèi)容編寫要求以及其原則和注意事項五個方面進行詳細(xì)講解，使大家充分了解到程序文件編寫的核心價值及其重要意義。
通過培訓(xùn)，大家掌握了程序文件編寫的技巧與標(biāo)準(zhǔn)要求，并且深刻認(rèn)識到程序文件的編寫的是否明確清晰，對員工的工作流程、方式方法及作業(yè)活動有著密切相關(guān)的影響，我們必須要編寫出具備可操作性的、指令明確、要求切實文件，用精簡的文件表述，通過有條理的工整的排版，讓閱讀者一目了然，方便閱讀、易于理解，從而能夠精確、專注地進行作業(yè)，否則將有可能誤導(dǎo)員工，影響工作進度及產(chǎn)品質(zhì)量。